2020年6月22日上午,公司在七樓會議室召開了企業(yè)標(biāo)準修訂總結(jié)暨2020版企業(yè)標(biāo)準發(fā)布會議。鑒于目前新冠肺炎疫情防控形勢依然嚴峻,會議采取現(xiàn)場+網(wǎng)絡(luò)的形式。會議由魏副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),綜合管理部、財務(wù)部、質(zhì)量管理部、市場營銷部、餐飲部、車管部、省行物業(yè)管理處及醫(yī)務(wù)室主要負責(zé)人共14人參加現(xiàn)場會議,未出席現(xiàn)場會議的部門、管理處、分公司主要負責(zé)人及標(biāo)準修訂辦公室共26人參加網(wǎng)絡(luò)會議,部分單位其他管理人員旁聽會議。
會議首先由韓副總經(jīng)理對企業(yè)標(biāo)準修訂工作進行總結(jié)。韓副總經(jīng)理介紹了標(biāo)準修訂準備、修編、評審及文件匯總、合成校對、格式排版、打印裝訂四個階段的主要工作;闡述了新修訂企業(yè)標(biāo)準(即2020版)包括服務(wù)通用標(biāo)準體系、服務(wù)保障標(biāo)準體系、服務(wù)提供標(biāo)準體系3個體系范圍,共有文件324個、格式記錄338個、累計49.69萬字,新增文件9個、刪除文件7個,新增記錄10個、刪除記錄6個,累計收集法律法規(guī)132條、新增9條、修訂替換26條;說明了新版與2011版標(biāo)準體系相比較的主要修改點,同時贊揚了所有參編人員認真、細致、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),高質(zhì)量地完成標(biāo)準修訂工作。
隨后,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準了2020版企業(yè)標(biāo)準,董事長宣布2020版企業(yè)標(biāo)準正式發(fā)布,質(zhì)量管理部組織發(fā)放公司新版企業(yè)標(biāo)準,項目經(jīng)理代表楊威偉經(jīng)理作表態(tài)性發(fā)言,他表示:項目經(jīng)理將堅決貫徹2020版企業(yè)標(biāo)準,在企業(yè)標(biāo)準實施的執(zhí)行力上群策群力、不遺余力,將企業(yè)標(biāo)準貫徹好、落實好,將企業(yè)標(biāo)準要求內(nèi)化為每一位員工的工作習(xí)慣,讓企業(yè)標(biāo)準公司各項目開出鮮麗的花,結(jié)出豐碩的果實!并時刻做好準備,誠懇又積極的迎接公司的貫標(biāo)檢查,交出一份讓公司和員工都滿意的答卷!
最后,董事長作重要講話。
(一)回顧公司管理體系建設(shè)歷程。2002年8月8日,辰元公司正式誕生。2004年,公司建立并運行ISO9001質(zhì)量管理體系,至此企業(yè)步入規(guī)范化管理道路;2006年,建立ISO14001環(huán)境管理體系;2007年,建立企業(yè)標(biāo)準化管理體系,融合質(zhì)量、環(huán)境管理體系;2011年,建立OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系,同年修訂發(fā)布2011版企業(yè)標(biāo)準化管理體系,融合了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三個管理體系;2020年,修訂發(fā)布2020版企業(yè)標(biāo)準化管理體系,一體化的管理體系進入3.0版。
(二)企業(yè)標(biāo)準修訂的重要意義。一是使企業(yè)文化不斷發(fā)展、不斷提升、不斷具有內(nèi)涵。二是夯實基礎(chǔ),為辰元的發(fā)展提供強有力的支撐。三是提升標(biāo)準的實操性,“寫我所做、做我所寫”,使理論(標(biāo)準)能夠與員工實際操作有機結(jié)合,真正實現(xiàn)理論(標(biāo)準)來源于實踐,又能指導(dǎo)實踐。
(三)對企業(yè)標(biāo)準修訂工作的評價。雖然此次修訂工作歷時很長,卻是本著“質(zhì)量服從時間”的原則完成的,近50萬字、62人參與修訂,凝聚了公司管理層、精英們的智慧,是所有辰元人共同的結(jié)晶。
(四)針對貫標(biāo),對大家提出要求:一是積極的姿態(tài),誠懇地擁護。全體成員都應(yīng)該以積極的姿態(tài)、誠懇的態(tài)度擁護企業(yè)標(biāo)準的宣貫,做到言行一致,嚴忌口頭擁護、贊成,背地里將標(biāo)準“打入冷宮”、束之高閣。二是認真學(xué)習(xí),全心貫徹。管理人員不僅要自己學(xué),還要帶領(lǐng)員工一起學(xué),只有學(xué)懂、弄懂才能全心全意的做好宣傳和貫徹。7月1日開始試運行后,分管領(lǐng)導(dǎo)要管控好、管理好、促進好、落實好所管項目的貫標(biāo)工作。三是重在實踐、貴在堅持。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準,每個部門都要一個一個去實施與之相關(guān)的標(biāo)準,在實踐中檢驗標(biāo)準的適宜性、實用性,同時一以貫之、持之以恒,確保規(guī)范化管理不打折扣。四是實踐中探索,探索中提升。企業(yè)標(biāo)準就像電腦程序一樣需要不斷升級、打補丁,“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,今天我們的標(biāo)準完成了,卻是兩萬五千里長征的起步,隨著時事的進步,我們的辰元標(biāo)準體系也將日臻完善。
此次會議的召集及2020版企業(yè)標(biāo)準的發(fā)布,意味著公司管理體系又上了一個臺階,我們的管理制度更加堅實,意味著我們辰元新時代邁向新征程!
【文·圖:張咪/陳新】